Segurança Informática

Saiba como ter os dados da sua empresa seguros

By Outubro 11, 2018 No Comments

Vivemos numa era em que a economia é muito competitiva e as empresas, cada vez mais, usam aplicações informáticas que facilitam o seu trabalho e todos os seu dados passam a ser guardados em formato digital. Podemos assim afirmar que a informação digital de uma empresa é um bem precioso, pois sem ela a nossa empresa vai parar e os prejuízos financeiros serão elevados e a confiança e credibilidade perante os seus clientes vai decrescer drasticamente.

Muitas empresas ainda não se adaptaram à revolução digital que estamos a viver e isso é um risco muito grande. Imagine que o servidor onde guarda toda a informação da sua empresa avaria ou o disco rígido fica corrompido ou que o seu portátil de trabalho é perdido ou roubado. Como é que a sua empresa vai ultrapassar estas perdas, caso não faça cópias de segurança, locais ou na cloud, das suas informações mais importantes.

Melhores práticas para proteger os dados da sua empresa

Defina a política de privacidade da sua empresa

Defina uma política de privacidadeO primeiro passo desta jornada de tornar os seus dados mais seguros passa para definir uma política de privacidade, onde irão constar regras de utilização dos sistemas informáticos da empresa (desktop ou mobile), restrições de acesso a páginas da Internet, instalação de software nos computadores/smartphones da empresa, etc. Deverá ser nomeado um técnico que faça a monitorização do cumprimento das regras e todos incumprimentos devem ser reportados ao mesmo.

Faça backps regulares da sua informação

Faça backups dos seus dadosUma das maiores causas da perda irreversível de dados nas empresas, está relacionado com a negligencia da empresa relativa às cópias de segurança de informação, vulgarmente chamada de backups. Caso ainda não tenha nenhuma rotina de backups de dados, está na altura certa para a implementar, pois existem inúmeras vantagens. Pense que a sua empresa poderá recuperar rapidamente de um ataque informático, de uma avaria ou de outra situação inesperada que faça com que a sua informação seja perdida.

Neste momento existem vários tipos de serviços gratuitos na cloud que lhe permitem fazer cópias de segurança dos seus dados online, como por exemplo, o Mega.nz, OneDrive, Dropbox, etc, serviços estes que lhe garantem integridade e segurança dos seus dados, pois toda a informação é replicada por vários servidores a nível mundial, para que nada se perca caso haja um incidente num dos datacenters.

Para além das ferramentas gratuitas, existem também soluções profissionais como o Azure Files ou o Office 365, produtos que nós comercializamos e que lhe oferecem uma disponibilidade, segurança e integridade dos seus dados de 99,99%. No caso do Office 365, para além de ter as versões mais recentes e actualizadas do Microsoft Office, a Microsoft disponibiliza também o serviço de email para a sua empresa, estando toda a informação replicada em vários servidores em várias localizações diferentes, o que lhe confere uma segurança, disponibilidade e fiabilidade que nenhum outro provedor de serviços lhe pode fornecer.

Proteja os seus sistemas informáticos

Proteja os seus sistemas informáticosAposte na segurança dos seus sistemas informáticos, pois uma “porta aberta” nos seus sistemas informáticos poderá tornar-se num pesadelo. Faça as actualizações dos seus sistemas operativos e de todas as suas aplicações, principalmente de software de protecção contra vírus, malware ou ransomware (Como evitar um ataque de ransonware). Instale uma firewall no seu parque informático e isole a sua rede interna (computadores de trabalho e servidores com informação sensível) do seu router de ligação á Internet, para evitar que os seus sistemas estejam directamente  expostos a um potencial acesso indevido.

Tenha atenção com as páginas que visita e e mails que recebe

As ameaças informáticas estão muitas vezes onde menos esperamos. Verifique sempre o remetente dos e mails que recebe antes de abrir os seus anexos, pois por vezes, os atacantes fazem-se passar por pessoas que você conhece e ao abrir um anexo de um e-mail infecta o seu computador com código malicioso que lhe poderá roubar informações ou mesmo deixar a máquina inoperacional.

Um outro aspecto a ter em conta na segurança da sua empresa é a navegação em páginas da Internet. Não visite ou coloque dados sensíveis em páginas com ligação insegura, isto é, que não usem o protocolo SSL (https), pois todas as transacções de dados não serão encriptadas, estando todas as informações expostas na rede. Estas páginas podem também apresentar pop-ups duvidosos que o irão redireccionar para outras páginas com o intuito de o forçar a colocar informações sensíveis ou instalar software inseguro.

Evite eliminar definitivamente ficheiros

Erros humanos podem sempre existir e por vezes eliminamos ficheiros importantes por engano. Para evitar a perda destes ficheiros e poupar em recursos para recuperar os mesmos ficheiros, evite eliminar ficheiros com o atalho de teclado shift+delete, pois este atalho remove os ficheiros do sistema definitivamente.
Para além do conselho anterior, aconselhamos também a não alterar nenhum ficheiro dos seus programas sem conhecimento técnico para tal, pois ao fazê-lo pode estar a corromper o seu software e em consequência poderá deixar de funcionar ou até fechar inesperadamente.

Conclusão

Esperamos que este artigo o tenha sensibilizado em relação à importância dos dados da sua empresa e toda a segurança e políticas envolventes, especialmente a importância dos backups na sua organização.

Depois de analisar todos os benefícios dos sistemas de armazenamento na cloud, apostar num sistema de backups com replicação na nuvem é, e será sempre, uma aposta ganha, pois mesmo que aconteça uma “catástrofe” a nível informático a sua recuperação será bastante menos trabalhosa e menos dispendiosa a nível financeiro.

Não tenha receios em optar pelos serviços da cloud, pois todos os dados estão seguros e apenas você terá acesso aos mesmos. Caso pretenda esclarecimentos sobre soluções de cloud para profissionais ou acerca do Office 365 não hesite em contacto com a nossa equipa, para fazermos um diagnóstico mais exacto das suas necessidades e lhe oferecermos a melhor solução.