Quando necessitamos de adquirir um software de gestão, seja pela primeira vez ou para alterar um sistema existente, questionamo-nos sobre como escolher a solução que melhor corresponda às nossas necessidades e que evite a necessidade de trocar de software.

Para garantir que a escolha se adequa e que terá a capacidade de evoluir com o seu negócio há alguns passos de deve ter em consideração no momento em que faz essa escolha, aqui fica a nossa sugestão.

Algumas dicas:

  • Escolha um software de uma Softwarehouse conceituada e com boa presença no mercado. Tão ou mais importante que ter uma solução que funcione na sua instalação é garantir que no futuro a mesma continua a funcionar. Com as atualizações exigidas por lei e que vá evoluindo dando respostas cada vez melhores às suas necessidades. Por outro lado, um software que tenha uma basta rede de parceiros é uma garantia extra para si de que se a empresa que lhe dá suporte de uma forma eficaz pode sempre procurar alternativas sem ter de trocar de software;

 

  • Selecione uma solução que lhe permita algumas alterações no sentido de responder às suas necessidades. Pelos mais diversos motivos pode ter necessidade de acrescentar informação às suas fichas de artigos, clientes ou faturação (por exemplo uma caraterística que lhe interessa controlar – numero beneficiário ADSE). A possibilidade de criar campos extra e incluí-los nas pesquisas e impressões é por isso um importante fator a ter em conta.

 

  • Opte por uma solução que esteja próxima das suas necessidades. Se por exemplo tiver uma oficina automóvel tente comprar um software que esteja pensado para esse mercado. Por certo que que desenvolveu a solução visitou diversos negócios desse tipo e colheu muito daquilo que é a forma de trabalhar e necessidades especificas desse setor. Assim terá um software que já terá resposta para muitas das suas necessidades sem precisar de desenvolvimentos específicos.

 

  • Defina com exatidão quais as repostas que necessita que o software lhe dê bem como necessidades especificas da sua atividade. Certifique-se que o sistema que escolher lhe dá todas as informações que necessita e que lhe permite o registo de toda a informação relevante.

 

  • As análises e relatórios são uma peça fundamental de qualquer software de gestão, prefira por isso uma solução que lhe permita criar as análises que necessita e lhe permita criar novas de forma simples mas potente. Esta será a forma de poder ver de uma forma clara a saúde do seu negócio, ou simplesmente saber qual o produto que tem mais importância nas suas vendas, o importante é ter respostas às suas perguntas.

 

  • Por vezes pode necessitar de pequenas mudanças na impressão dos seus documentos, é por isso relevante que o seja simples essa mudança e que não dependa do seu instalador em mudanças de menor importância.

 

  • Por ultimo, mas não menos importante é preciso analisar os custos do software em 3 situações distintas, custo de aquisição, custo de atualizações e custo de assistência técnica. O primeiro, e normalmente único, valor que lhe é apresentado é o de aquisição e configuração, mas é importante que analise também os custos futuros com a manutenção do sistema bem como para garantir a adequação legal do mesmo.

 

Conclusão

Igualmente importante é a escolha de um parceiro que ouça as suas necessidades, perceba os seus desafios e o apoie no desenvolvimento de uma solução robusta e viável. Só um parceiro comprometido com o seu desempenho e crescimento saberá a cada momento aconselha-lo tendo em vista a melhor solução para as suas necessidades. Contacte-nos e faça-nos saber das suas questões!